公派(包括国家公派、单位公派和世界银行贷款项目)留学人员申办入境签证,除需提供国外邀请方有关材料外,有的国家还要求递交经我国外交部认证过的各种公证。比如一些发达国家为了控制入境人员的文化层次,要求提供最后的学历学位证书的公证,为了保证入境人员素质,要求提供证明个人历史上无刑事犯罪记录公证。公证由我国各级(市、区)涉外公证处办理。但由于这类公证属于涉外公证,根据国际惯例,还要经过外交部办理公证书的认证,才能被国际间认可。
公证分事实类公证和证书类公证两类。如果办理出生、现住址、无刑事犯罪记录等事实类公证,应持有申请人档案所在单位的人事、保卫部门开具的书写人签名并加盖人事公章的证明信,还应到离境前户口所属公安局派出所开具上述内容证明信,到公证处办理公证。公证处免费提供单位证明信和派出所证明信固定格式的表格:如果办理学历学位证书、结婚(离婚)证书等证书类公证,则不需单位开介绍信,由申办人带证书原件,并持本人身份证、户口本、工作证直接到公证处办理即可。公派留学人员所办的公证是提供给各国使馆用的。因此都要求办有中、外文对照版本公证书。
根据一般国际惯例,公证书还要经我国外交部的认证,才能被国际间认可。根据国家教委留学服务中心与外交部领事司的约定,凡持因私护照在中心办理签证手续的各类公派人员均可持留学服务中心开具的介绍信和盖过中心章的108表第四联复印件,连同在公证处办理的公证书原件,即可到外交部领事司认证处办理各项公证的认证。持因公护照申办签证的公派人员需持政审件的复印件办理认证。外交部认证处在办理完外交部认证的同时,也要办理完各国使馆对外交部认证的再认证。此公证、认证、再认证件是留学人员在申办签证和到达入境国后一周之内到当地移民局办理长期居住手续时需要提供的有效公证、认证件。
需要办理公证、认证的部分国家和公证类别一览
申请奥地利超过半年(不包括半年)的居住签证,需提供经外交部认证过的中、德文对照的以下6个公证原件、复印件各一份(1)出生公证;(2)无国籍公证;(3)现住址公证;(4)无犯罪公证;(5)结婚公证;(6)最高学历公证。
凡申请享受对方奖学金者均要于每年的3月底前准备好经外交部认证过的中、意文对照的以下两个公证原件各两份:(1)最后学历成绩单公证;(2)最后学位证书公证。凡不享受对方奖学金的国家公派留学人员,在申请签证时要提供经外交部认证过的中、意文对照的最高学历学位证书的公证件一式两份。
申请超过3个月(含3个月)的长期留学签证时,有时有被抽查到提供不需要公证的中、英文对照的本人健康体检表原件一份。这里需要提醒的是,留学人员的配偶申请探亲签证时要准备不需要经外交部认证的无犯罪公证原件和结婚公证原件各一份,还要准备不需要公证的中、英文对照的健康体验表一份。
申请澳大利亚半年至一年(不含一年)的居住签证里,要提供不需要经过外交部认证的中、英文对照的工作经历公证和最后学历学位证书公证;申请澳大利亚一年以上(含一年)的长期签证里,要提供不需要经过外交部认证的中、英文对照的工作经历公证、最后学历学位证书公证和无犯罪公证。
申请新西兰一年以上(含一年)的长期签证时,要提供不需要经过外交部认证的中、英文对照的以下两个公证:(1)工作经历公证;(2)最高学历证书公证。申请两年以上(含两年)的长期签证里,除提供以上两个公证外,还需提供中英文对照的无犯罪公证(有效期六个月)。
申请荷兰超过3个月(含3个月)的长期居住签证,要提供经外交部认证过的中、英文对照的以下3个公证的复印件各一份(1)出生公证;(2)无犯罪公证;(3)婚姻公证。同时还要提供不需要公证的中、英文对照的健康证书复印件各一份,结婚证和户口本的复印件各一份。待本人到达荷兰后持出生、无犯罪、婚姻状况3个公证认证件原件和健康证书原件到荷兰当地移民局办理居住手续。
申请法国超过3个月(含3个月)的长期签证时,要提供不需要经过公证的中、法文对照的最后学位证书的复印件3份。
《中国贸易报》